organisaties

Organisaties is de verzameling van alle organisaties waarmee je contact hebt. Van elke organisatie kan je volgende items ingeven

  • adres en facturatiegegevens

  • gekoppelde contactpersonen (functie, telefoon ... ical)

  • verschillende locaties, zalen, technische fiches

  • overzicht per klant van speeldatums, contracten en facturen

  • automatische berekening op Google maps + weergave route vanaf thuisadres.

  • e-mail logs van verstuurde mails per organisatie


Indien je de 'crm' optie hebt kan je ook je organisaties filteren op basis van locatie of type organisatie.

tip: Vergeet bij elke organisatie het aantal kilometers niet in te stellen, dit wordt bv gebruikt om afstanden te berekenen op contracten.


algemeen

In het tabblad algemeen vind je de basis adresgegevens van de organisatie. Deze gegevens worden ook getoond op de publieke pagina's bij gelinkte speeldatums. Zo wordt daar de sitelink, indien ingevuld, naar de organisatie opgehaald.

  • adresgegevens

  • onder welk type wil je deze zetten

  • bereken de afstand tot je eigen locatie, dit wordt automatisch berekend via Google maps op basis van de adresgegevens


organisatiegegevens

Naast algemene gegevens kan je ook organisatiegegevens invullen van je organisatie. Op contracten kan je er dan voor kiezen om ofwel de algemene of ofwel de organisatiegegevens op te halen.


facturatiegegevens

Hier vul je alle gegevens in aan wie je moet factureren. Dit kan verschillend zijn dan de algemene of organisatiegegevens.


infrastructuur

Bij infrastructuur zet je alle mogelijke locaties die onder deze organisatie vallen.

  • De infrastructuur kan je ook kiezen bij het toevoegen van een speeldatum.

  • De infrastructuur wordt ook nog eens duidelijk vermeld op contracten.


organisatiegegevens naar je site

Wanneer je site gebruik maakt van de zapplanning api dan kan je ook de info onder ‘tickets’ ophalen in je site. Zo kan je een link naar de site van de organisatie leggen. Maw enkel deze velden worden doorgestuurd.

"client_country": "België",
"client_website": "http://www.zap.be",
"tickets_phone": "03 320 26 61",
"client_tickets_website": "http://www.zap.be",
"client_tickets_email": "zap@zap.be",

- telefoon tickets
- email tickets
- site tickets


route op google

Aan de hand van de adresgegevens in het tabblad algemeen berekenen we de route van jouw locatie op Google.