mailchimp

zapplanning maakt ook connecitie met het mailingsysteem Mailchimp. Je personen kan je makkelijk doorsturen om zo de correcte mailing te sturen.

 

Bezint eer je begint

In Mailchimp kan je lijsten aanmaken:

  • waarbinnen je groepen kan aanmaken om contacten op te filteren (bv. op tags of interesses)
  • waarbinnen je segmenten kan aanmaken om een nieuwsbrief naar een selectie van contacten te versturen. Segmenten zijn een soort van sublijsten binnen een grote lijst. Je kan segmenten maken op basis van groepen en andere filters.

Het is belangrijk om vooraf goed na te denken waarvoor je een aparte lijst aanmaakt of wat je beheert in groepen.


In Mailchimp betaal je volgens het aantal actieve (subscribed) contacten in jouw account.

  • Één emailadres dat in twee verschillende adressenlijsten actief staat, wordt beschouwd als twee emailadressen.
  • Je kan binnen een adressenlijst op basis van groepen en andere criteria een onbeperkt aantal segmenten aanmaken.

Een emailadres dat in verschillende segmenten voorkomt, wordt maar als één mailadres aangerekend.


Daarom raadt Mailchimp aan

  • om met één master adressenlijst te werken
  • je contacten binnen deze lijst te groeperen door hen te koppelen aan interesses, tags, …
  • nieuwsbrieven te versturen naar segmenten binnen jouw master adressenlijst


In specifieke gevallen kan je ervoor kiezen om toch twee aparte lijsten te maken, bijvoorbeeld:

  • Bij heel specifieke contacten die in geen enkele andere lijst kunnen voorkomen en dus nooit in twee lijsten zullen staan.
  • Wanneer het belangrijk is dat iemand ingeschreven blijft in een adressenlijst, zoals bijvoorbeeld perscontacten.

Wanneer een contact zich uitschrijft uit jouw nieuwsbrief, dan is hij uitgeschreven uit de lijst waarnaar je de nieuwsbrief had verstuurd (dus niet uit eventuele andere lijsten).

Zorg voor een masteradressenlijst in Mailchimp

Optie 1: zap maakt de master adressenlijst aan in Mailchimp

  • Wij maken een masteradressenlijst aan met als naam jullie organisatie, waarin je adressen kan importeren vanuit de planning, de vorige nieuwsbriefmodule...
  • Exports vanuit de planning komen automatisch in deze masteradressenlijst terecht, tenzij je een andere lijst selecteert.
  • Wij voegen de groep ‘tags’ toe aan jullie adressenlijst. Binnen deze groep kunnen jullie zelf tags toevoegen vanuit de planning of in Mailchimp. Bv. pers, vip...


Optie 2: Heb je zelf al een master adressenlijst aangemaakt in Mailchimp?

  • Geef deze adressenlijst een algemene naam, de abonnees krijgen deze naam te zien wanneer ze zich in of uitschrijven.
  • Zorg ervoor dat de nieuwsbriefinschrijvingen vanaf je website gekoppeld worden aan een groe (zie 2.3). Voeg het inschrijvingsformulier zelf toe aan je website of contacteer je webbouwer.
  • Laat aan zap weten wat de list ID of de naam van je master lijst is zodat wij hieraan de groep ‘tags’ kunnen toevoegen voor exports vanuit de planning of voeg zap toe als ‘manager’ van jouw account.

wat hebben we nodig van jullie?

Om jullie Mailchimp account te kunnen koppelen aan je planningaccount hebben we 2 id's nodig

  • mailchimp api key: zie screenshot
  • mailchimp hoofd adressenlijst id: Waar vind ik de List ID van mijn adressen lijst? Zie bij: Settings > List name and campaign defaults

Groep ‘nieuwsbrief’ of ‘interesses’ toevoegen in Mailchimp

Wij voegen automatisch een groep tags toe aan je master lijst. Deze tags dienen om je professionele contacten te filteren (zoals pers, vip...) die je uit de zapplanning naar Mailchimp exporteert. Als je ook de ticketmodule van de zapplanning gebruikt, dan kan je ook tags aanmaken ‘kocht tickets voor xxx’.

Daarnaast is het handig om zelf nog een extra ‘group’ specifiek voor jullie nieuwsbrieve toe te voegen. Voeg de groep ‘nieuwsbrief’ toe Lists > Selecteer je master lijst Manage contacts > Groups


modulesroel dierckens