contract digitaal ondertekenen

Je kan je contracten ook digitaal laten ondertekenen door je ontvangers. Ga naar instellingen - configuratie - contracten en gebruik de [APPROVAL_LINK] tag om online te kunnen handtekenen.

contract_digitaalhandtekenen.jpg
 

Nadat je je contract gemaild hebt naar de klant, hoeft deze enkel op de link in de e-mail te klikken en dan kan hij gemakkelijk zijn contract digitaal ondertekenen.

 

Wanneer je ontvanger het contract heeft ondertekend ziet hij op zijn scherm een bevestiging en een infotekst.

Deze infotekst (bij vragen over facturen…) kan je naar voorkeur aanpassen, dit zoals steeds bij instellingen - configuratie - contracten (infoveld online contract).

 

Op dezelfde plaats (instellingen - configuratie - contracten) is het ook mogelijk het e-mailadres aan te vullen waar de bevestigingsmail naar wordt verstuurd wanneer het contract werd ondertekend. Wanneer je dit niet invult, wordt deze mail naar je algemene emailadres verstuurd.

contracten_digitaalondertekenenemail.jpg

Goed om te weten: de status van je contract wordt automatisch omgezet naar getekend wanneer dit digitaal ondertekend werd door de ontvanger.